Участники: Руководители, все сотрудники государственных органов, самостоятельно планирующие свою деятельность.
Продолжительность: 1 день - 8 академических часов
Цели семинара:
- Научиться эффективно распределять своё время сообразно приоритетным задачам.
- Улучшить навыки самоорганизации и достижения результатов.
- Найти и использовать неиспользуемые временные резервы.
Обзор семинара:
- Введение – зачем управлять временем
- Время как уникальный жизненный ресурс
- Конвертируемость, незаменимость, необратимость времени
- Влияние расходования времени на умение достигать жизненных целей
- Оценка личной ситуации и определение причин потерь времени
- Стратегический тайм-менеджмент – как организовать свою жизнь вокруг своих долгосрочных целей.
- Выявление и ранжирование личных ценностей. Определение стратегических целей.
- Постановка целей в различных областях жизни - карьера, семья и личная жизнь, финансы, хобби и отдых. Взаимоотношения, здоровье, личное развитие.
- Правила постановки целей: хорошо сформулированный результат, модель SMART
- Разбиение целей: цели на год, месяц, неделю и день.
- Тактический тайм-менеджмент – как управлять своим временем в течение дня.
- Расстановка приоритетов. Метод АВС
- Определение срочных и важных дел. Матрица Эйзенхауэра.
- Скорая тайм-менеджерская помощь.
- Устранение «поглотителей времени».
- Тайм-менеджмент и взаимоотношения – как выстроить отношения с людьми так, чтобы они не мешали эффективному планированию времени
- Как отказывать, сохраняя отношения
- Как вести себя с посетителями, болтунами, людьми, отнимающими много времени по телефону.
- Как реагировать на манипуляции других людей
- Как общаться с сотрудниками, проводить совещания
Формы и методы обучения: тренинг проходит в динамичной интерактивной форме, что позволяет каждому участнику построить программу применения полученных навыков в своей жизни. В тренинге уделяется особое внимание постановке целей, реализации проектов, управлению не только временем, но и выполнением задач и достижением результатов.
Информационные блоки, демонстрация и отработка психологических техник, самостоятельная работа по планированию собственного времени, работа в мини-группах, разбор конкретных ситуаций, упражнения по отработке навыков.
Ожидаемые результаты: участники получают конкретные приёмы и методы, позволяющие эффективно управлять своим временем, грамотно распределять приоритеты, развивать и обучать своих подчиненных и т.д.
Занятия ведет: доктор педагогических и психологических наук, профессор, действительный член Международной академии психологических наук.
Примечание: по желанию заказчика могут быть внесены изменения и дополнения в программу.
