Аннотация курса: курс включает в себя знакомство с терминологией и основными концепциями управления проектами. В ходе обучения пройдет знакомство с календарным планом проекта (работы, связь между ними, ресурсы, оценка времени и т.д); будут представлены основные принципы работы с таблицами и формами в Microsoft Project; слушателям будет предоставлена возможность на конкретном примере разработать, отследить ход исполнения, осуществить контроль проекта.
Цель (результат) обучения: по окончании этого курса слушатели смогут планировать различные задачи, вести (отслеживать) проекты, отображать ход выполнения проектов.
Предварительный уровень подготовки: опыт работы с MS Office, знание интерфейса Windows.
Целевая аудитория: руководители, менеджеры и администраторы проектов.
Длительность: 24 академических часа
Программа курса
- Знакомство.
- Введение в календарное планирование. Определение проекта.
- Понятие проекта и процесса управления проектом. Треугольник проекта. Цели, ограничения, допущения.
- MS Project: основные возможности, структуры данных, основные элементы интерфейса. Настройка внешнего вида.
- Создание нового проекта. Настройка календаря проекта. Определение состава работ, их длительности. Вехи, повторяющиеся задачи, суммарная задача проекта.
- Типы связей между задачами.
- Планирование ресурсов и проведение назначений. Ресурсы проекта. Типы ресурсов: материальные, трудовые и затраты.
- Анализ плана проекта. Корректировка проекта. Выявление рисков в расписании и стоимости.
- Работа с фильтрами.
- Представления MS Project: обзор имеющихся представлений.
- Сохранение и работа с базовым планом проекта. Отслеживание хода выполнения проекта.
- Печать и обмен проектной информацией в MS Project. Печать представлений.
- Формирование сводного проекта. Создание пула ресурсов.
- Формирование отчетов.
Практическое задание. Разработка проекта: формирование Устава проекта, создание плана работ, планирование и распределение ресурсов. Исполнение проекта, отслеживание и анализ отклонений. Завершение проекта
Самостоятельная работа. Закрепление навыков работы с MS Project
