PRINCE2: новые возможности для бизнеса

Ерешев Б.Т., Молдакасимов Е.Б.

PRINCE2: новые возможности для бизнеса

Глобализация, активная интеграция Казахстана в региональное и мировое торговое пространство, выгодное геополитическое расположение Казахстана в качестве транспортно-логистического хаба между Европой и Азией и другие факторы открывают обширные возможности для развития бизнеса не только в стране, но также стать узнаваемым и осваивать рынки ВТО и ЕвразЭС.

Основа сильной экономики – это, прежде всего, бизнес, который должен стать основным драйвером появления критической массы богатых казахстанцев в мире.

Одним из основных факторов успешного и динамичного развития бизнеса является его привлекательность и прозрачность для инвестора, как отечественного, так и зарубежного. Иными словами, для привлечения дешевых и длинных денег, важно не только то, на чем специализируется компания, но также то, что производство продукции, услуг и реализация бизнес-процессов соответствует общепринятым стандартам, понятным инвестору.

В этой связи, если Вы предприниматель, для повышения конкурентоспособности компании определенно стоит задуматься о внедрении системы проектного управления в контролируемой среде PRINCE2 (англ. Projects IN Controlled Environments).

У Вас, вероятно, возникает вопрос и, возможно, даже недоверие – зачем это нужно? Очередной управленческий «ноу-хау», который мы пытаемся перенять из западной практики. Если это так, то Вы можете тотчас же отложить эту статью и выпить чашечку кофе. Однако, Вы уже прочитали почти половину статьи и успеете дочитать ее быстрее, чем приготовится кофе, и ровным счетом ничего не потеряете.

Мы вкратце расскажем об основных преимуществах системы.

Итак, выгоды системы PRINCE2 для бизнеса.

Преимущество 1. Это упорядочивание проектной (непосредственной) и операционной деятельности организации. Вам наверняка известно, что в Казахстане, да и во всем мире, операционная деятельность зачастую ведется неэффективно и отнимает намного больше времени, чем необходимо. Чаще всего, в ущерб проектной деятельности.

Это приводит к тому, что бизнесмен работает в режиме «пожаротушения», вынужден решать срочные, но не всегда те задачи, которые приносят прибыль. Тратится больше времени на «исправление ошибок», чем на непосредственное производство. Отсюда неоправданно завышенное использование временных, финансовых, людских ресурсов, что в конечном счете отрицательно сказывается на конкурентоспособности компании в целом.

Внедрение PRINCE2 позволяет структурировать проектный портфель и деятельность компании таким образом, что на проектную деятельность (то, что приносит доход) будет отводиться 80%, а на операционную (собственные затраты компании) – 20% ресурсов компании.

Преимущество 2. Информационная система управления проектами PRINCE2 позволяет в огромном информационном потоке «больших данных» минимизировать временные издержки, необходимые для внутрикорпоративных коммуникаций, уменьшения количества бюрократических процессов. Тем самым, ускоряется процесс принятия решений в режиме 24/7 и без привязки к физическому местонахождению. Все что требуется – это понимание ситуации и наличие гаджета с доступом в Интернет. Тогда вся проектная деятельность будет видна 360 градусов и достоверная информация поступать в режиме реального времени.

К примеру, даже если Вы находитесь в командировке, сотрудники смогут согласовать с Вами срочный вопрос, и не ждать Вашего возвращения для проведения очередного «экстренного» совещания. Таким образом, компания не откладывает на завтра то, что необходимо было сделать «вчера».

Преимущество 3. Структурирование, систематизация портфеля проектов компании и информационная система управления позволяют, в свою очередь, добиться грамотной расстановки приоритетов на ежедневной основе, а также в кратко-, средне- и долгосрочной перспективе. Иначе говоря, обеспечить качественно новый уровень корпоративного целеполагания.

Так, в системе PRINCE2, все проекты и процессы подразделяются по принципу светофора на «зеленые» (реализуются как положено и не требуют вмешательства), «желтые» (имеющие допустимые, исправимые отклонения и риски, требующие решения) и «красные» (связанные с серьезными рисками, в том числе неуправляемыми, которые могут привести к срыву реализации процесса или проекта, и требуют экстренного принятия решения). При этом, система светофора предполагает не только «реактивный» подход к выявлению и устранению «красных» и «желтых» зон, но также позволяет предпринимать проактивные действия с целью минимизации вероятности появления названных зон в дальнейшем.

Таким образом, PRINCE2 – это общепризнанный мировой стандарт и современная архитектура корпоративного управления в качестве неотъемлемой составляющей долгосрочного успеха Вашего бизнеса. И это только начало!

Продолжение следует…

 

 

 

 

 

 

 

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *